教會領袖通常於每年9月開始構思來年事工發展，或要為某些聚會邀約講員，或要預訂營地等。事工策劃是教會領袖要作的，所謂「不作計劃，就預計失敗」(fail to plan, plan to fail)是我們所熟悉的。

　　教會領袖在事工策劃方面，常犯的毛病是因循苟且，照搬上年度行事曆，稍作修改，就成為明年事工方向了。另一常見的情況是領袖可能花了不少時間構思「最完美的事工計劃」，卻沒有良好的執行，於是計劃永遠是「天下無敵」，而要實行的信徒卻「有心無力」。

　　因應疫情與後國安法下的香港，傳統的事工計劃方式，未必可行。筆者建議以下五項原則，作為策劃2021年或以後的方向流程：

1. 了解現況

　　任何構思新年度事工之前，領袖首要是洞悉堂會目前的客觀現況；不然，計劃只是空中樓閣、紙上談兵，不能對應當下形勢。Max De Pree看「領導者的首要責任是定義現實。」教牧與長執要幫助會眾理解堂會如同經歷大病，正在康復中的身體一樣。筆者先前描述2019年香港整體教會為「弱不經風」，至今仍然生效。

　　香港社會正身處中美兩國角力的磨心所在，不少教牧與信徒正積極預備逃離這座城市。人走與錢走，這是我們要誠實面對。倘若有領袖還幻想堂會事工大事發展，計劃與現實之間便出現甚大的距離，很可能最終是「假、大、空」。

　　2021年有可能延續疫情，堂會仍要繼續線上聚會。一旦航運恢復正常服務，各地已取消了入境隔離的限制，可以想像大批港人會外逃旅遊、探路與移民，堂會正常運作有可能受影響。

　　人心不穩的形勢下，教會領袖有極大可能要重整堂會事工，精簡事工與聚會，接受現實，不強求堂會事工要年年達標。

2. 關係結連

　　堂會事工已有段日子失掉「真實交往」，網上的交談沒法取代真正有血有肉的結連。因此，堂會宜朝向「關係式」(relational)，而非「事工式」(program-driven)發展。

　　堂會由「半停擺」轉為「正常運作」需要適應期，如同電腦系統發生故障後，便要在「安全模式」下有基本的操作一樣。要求堂會系統短期內操作正常，甚或要超速運作，追回失掉的，只會使整個架構早些崩潰。

　　明智領袖要放下事工大計，明白時不我予，是急不來的。我們接受「快跑的未必能贏，強壯的未必戰勝，智慧的未必得糧食，聰明的未必得財富，有學問的未必得人喜悅」(傳九11)，機遇乃在神的手中。

　　我們凝聚領袖對前景的共識，重建信任的關係，才能一同共謀堂會未來的方向與遠景。堂會可計劃，便是提供時間與空間，讓信徒可以暢所欲言，真誠分享。就以百人以內堂會，可安排隔月舉行一次生活營或退修，每次只限10人，便至少有60人次參與(限一人一次)。當然，有些信徒會選擇諸多藉口不會參與；堂會能有效結連四成到五成會眾，有較深度分享，有助建立健康的愛心關係。

3. 引導方向

　　當堂會領袖構思未來一年要作的，不是大動作與大製作，這些事工只會拖累信眾更為「疲憊不堪」。明智領袖要「回歸基本」(back to basics)，重整堂會經常事工，並非把資源投放於年度只辦一次的佈道盛會或培靈特會。

　　舉例，堂會於2021年要強化領袖培訓，領袖不要太快跳入「節目主導的事工」，安排哪些課程，或邀請誰人主領。可能要做，就是教牧個別約見信徒，了解去向，看對方需要是心志、經驗或技巧 ?

　　堂會領袖引導是未來方向，而所有事工是能靈活應變。堂會仍舉辦福音聚會，卻可結合節期舉行，如2月14日(年初三)有福音主日。或於同一日，不作福音主日，卻安排情人節午餐會。堂會領袖「千祈唔好」訂酒店或酒樓，乃是物色有外賣二人套餐，可供於堂會或家中進行，而節目編排同樣是可實體可網絡。

　　領袖引導會眾一起思考堂會前景，想像可能出現最惡劣的情景，堂會屆時怎樣求存與成長 ? 缺乏牧者時，堂會怎樣運作 ? 面對限制時，信徒怎樣在家裡或其它場景如常聚會 ? 堂會下一步，宜怎樣走，這不是某些領袖說了便是 !

　　沒有一致方向，談任何計劃基本是浪費資源與時間。凝聚共識與方向，便是2021年當作之事。

4. 溝通計劃

　　假設領袖達成共識之後，須要與不同部門與牧區的事奉人員有溝通與交流。如堂會預備2021年為休養生息，但部門與牧區事奉人員卻有不同看法，領袖便要多作溝通與協調。領袖智慧地暫停或凍結若干傳統做開的聚會。

　　「不經商議，計劃必定失敗；謀士眾多，計劃就可成功。」(箴十五22，新譯本) 計劃越多人認受，並樂意跟從，成功的機會自然增加。健康的溝通過程，有助領袖作出澄清，減少誤解，除去障礙，使事工可按步實行。經過與核心事奉成員良好溝通之後，領袖才向整體會眾公布2021年事工計劃。

5. 執行步驟

　　華人堂會領袖強於「紙上談兵」，計劃可以編寫得天衣無縫；然而領袖的弱項是「執行力」。有一段年日，堂會領袖接受的管理技術是按照「標準作業程序」(standard operating procedure)辦理事務。

　　前面日子，可預見的規限必越來越多；堂會領袖要執行計劃，就要有「破格思考」與靈活的對策。路是人走出來的，堂會領袖有了共識與方向，便可付諸行動。任何計劃必有缺失，接受計劃的不完美，行動時便不斷修正原有的計劃。由小做起，不斷累積成果，假以時日，便能享受策劃與行動帶來的成果。

　　領袖於執行事工計劃時，要有適當的「留白」(畫面不要塗滿，留下空間，才能凸顯主題)。年度行事曆要「留白」，留有空位，才能應對突發事情。即或全年「留白」，也可用作檢視事工，評估實力，與留下的會眾一起祈禱尋求神的心意。

　　「人心裡的謀算很多，唯有耶和華的計劃能實現」(箴十九21，新譯本)。一切事工策劃的成就在於上主，而人的計劃，總要容許神有權作出修改，所謂「謀事在人，成事在神」。

總結

　　耶穌教導我們要作精明的建造者(太七24-27)，要有「成本控制」與「預算」(路十四28-32)，並能善於運用現有的資源 (路十六1-8)。

　　亂世中，作好計劃，就是能因應情景變化而有不同的行動方案；僵化與傳統的計劃只會使會眾忙亂於事工與聚會中，不知有何出路。求主引導堂會領袖有智有勇帶領會眾走進應許美地。